Personvernerklæring
Innledning
Denne personvernerklæringen gir en oversikt over hvordan Havnehagen Hesteskole (Marianne Høgmo/org.nr. 927 526 115 MVA) behandler personopplysninger. Marianne Høgmo er behandlingsansvarlig for behandling av alle personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen. Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen, kan du ta kontakt via e-post: post@havnehagenhesteskole.no
Sist endret april 2024
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som person. Eksempler kan være navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse, bilnummer, bilder, og fødselsnummer (både fødselsdato og personnummer). Opplysninger om atferdsmønstre er også regnet som personopplysninger. Dette kan for eksempel være opplysninger om hvilke TV-serier du ser på, og hvor du befinner deg. Sensitive personopplysninger er opplysninger om deg som forteller om din rasemessige eller etniske bakgrunn, om dine politiske, filosofiske eller religiøse oppfatninger, helseforhold, seksuelle forhold, og eventuelle opplysninger om at du har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling, samt medlemskap i fagforeninger, er definert som sensitive personopplysninger.
Med behandling menes alt som foretas med personopplysninger, som innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultering, bruk, utlevering ved overføring, spredning eller alle andre former for tilgjengeliggjøring, sammenstilling eller samkjøring, begrensning, sletting eller tilintetgjøring.
Når samler Havnehagen Hesteskole inn personopplysninger?
Vi vil aldri behandle flere personopplysninger enn nødvendig, og aldri behandle sensitive personopplysninger. Havnehagen Hesteskole behandler alltid personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning.
Vi behandler i hovedsak opplysninger om deg i følgende tilfeller:
– Du gjennomfører et kjøp
– Du gjennomfører et kurs
– Du bestiller rådgivning eller konsultasjon
– Du sender en henvendelse
– Du deltar i en konkurranse
– Du besøker hjemmesiden
– Du abonnerer på Havnehagen Hesteskole sitt nyhetsbrev
Personopplysningene samles i de fleste tilfeller inn direkte fra deg eller de genereres i forbindelse med at du bruker nettsiden og/eller gjennomfører et kurs.
Hva slags personopplysninger samles inn?
Havnehagen Hesteskole samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål. Nedenfor følger det informasjon om personopplysninger som behandles.
Kundeforhold
Du gjennomfører et kjøp
Havnehagen Hesteskole behandler navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og dine kjøp for at du skal kunne gjennomføre kjøp på havnehagenhesteskole.no
Kortnummer oppbevares ikke av Havnehagen Hesteskole
Du gjennomfører et kjøp
Når du gjennomfører et kjøp, oppretter du en samtidig en bruker på Mine sider på Havnehagen Hesteskole. Her kan du se alle ordrene dine, samt få tilgang på eventuelle medlemskap, kurs, kursbevis og forelesinger. Opplysningene på din profil på Mine sider er de samme som du oppgir når du gjennomfører et kjøp.
Behandlingsgrunnlaget er avtaleoppfyllelse.
Du gjennomfører et kurs
Når du gjennomfører et kurs, registreres progresjon, svar på quizer og svar på avsluttende prøve. Behandlingsgrunnlaget er avtaleoppfyllelse.
Du bestiller rådgivning/konsultasjon
Havnehagen Hesteskole behandler navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og andre personopplysninger du selv oppgir, når du bestiller og mottar rådgivning/konsultasjon. Du bør ikke oppgi flere personopplysninger enn nødvending, og ingen sensitive personopplysninger. Behandlingsgrunnlaget er avtaleoppfyllelse og samtykke.
Du sender en henvendelse
Havnehagen Hesteskole behandler e-postadresse og eventuelle personopplysninger som måtte følge av henvendelsen for å besvare din henvendelse via e-post. Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av at behandlingen er nødvendig og Havnehagen Hesteskole har en berettiget interesse i å besvare henvendelser til oss og oppfylle ditt ønske om svar på henvendelser til oss. Behandlingsgrunnlaget er samtykke.
Du deltar i en konkurranse
Når du deltar i en konkurranse på sosiale medier, registreres din profil på sosiale medier. Hvis du vinner og har krav på tilsendt premie, behandles også navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer. Behandlingsgrunnlaget er samtykke.
Du abonnerer på Havnehagen Hesteskole sitt nyhetsbrev
Havnehagen Hesteskole behandler e-postadresse for å sende nyhetsbrev. Havnehagen Hesteskole sender nyhetsbrev kun til de som har meldt seg på det. Behandlingsgrunnlaget er samtykke.
Overholde rettslige forpliktelser
Havnehagen Hesteskole lagrer og utleverer opplysninger hvis det er en rettslig forpliktelse til det, for eksempel etter regnskaps- og skattelovgivningen. Behandlingsgrunnlaget er rettslig plikt.
Databehandlere og tredjeparter
Havnehagen Hesteskole benytter seg av eksterne tjenesteleverandører for å kunne utføre oppgaver. Enkelte av disse er databehandlere som behandler personopplysninger på vegne av Havnehagen Hesteskole, mens andre er tredjeparter som behandler personopplysninger på egne vegne.
Databehandlere
Havnehagen Hesteskole bruker databehandlere til å behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller er det inngått avtaler med databehandlerne for å ivareta dine rettigheter og sikkerhet for dine personopplysninger i alle ledd av behandlingen.
Havnehagen Hesteskole benytter seg av følgende databehandlere per i dag:
– Wix
Nettsiden havnehagenhesteskole.no har server hos Wix.
– Vipps
Vipps er en norsk mobilapp og betalingstjeneste: https://vipps.no
Tredjeparter
Havnehagen Hesteskole benytter seg av tredjepartstjenester som for eksempel elementer fra Google, Facebook, YouTube, Vimeo og Instagram, hvor du som bruker kan ha en egen brukerkonto hos tredjepartstjenesten som er innebygget. Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, og du oppfordres til å gjøre deg kjent med disse tredjepartenes personvernerklæringer.
Benyttes det transportører for å sende deg varer, utleveres dine kontaktopplysninger til slik transportør.
Informasjonskapsler (cookies)
Havnehagen Hesteskole bruker minimalt med informasjonskapsler (cookies) på havnehagenhesteskole.no Noen er nødvendige for å aktivere de grunnleggende funksjonene på dette nettstedet, for eksempel å gi sikker pålogging eller å justere samtykkepreferansene dine. Disse informasjonskapslene lagrer ingen personlig identifiserbar data.
Hvor lenge personopplysningene oppbevares
Havnehagen Hesteskole oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for, og sletter opplysningene i tråd med krav i regelverket. Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger som vi behandler i forbindelse med salg eller kjøpsavtale du har med oss, slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt, som f.eks. lovmessige plikter knyttet til regnskapsføring, oppfølging av kundeforholdet knyttet til reklamasjon mv. Personopplysninger knyttet til Havnehagen Hesteskole sin oppfyllelse av rettslige forpliktelser slettes så snart de rettslige forpliktelser er oppfylt, som for eksempel plikt til å føre regnskap. I stedet for å slette personopplysningene, kan det i enkelte tilfeller være aktuelt å anonymisere personopplysningene. Med anonymisering menes at alle identifiserende eller potensielt identifiserende kjennetegn fjernes fra datasett som tas vare på.
Dine rettigheter
Du kan utøve dine rettigheter ved å sende en e-post til post@havnehagenhesteskole.no Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen én måned.
Innsyn i egne opplysninger
Du kan be om en kopi av alle opplysninger Havnehagen Hesteskole behandler om deg.
Korrigering av personopplysninger
Du kan be Havnehagen Hesteskole rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.
Sletting av personopplysninger
Du har rett til å få dine personopplysninger slettet uten ugrunnet opphold. Du kan derfor når som helst be Havnehagen Hesteskole om å slette opplysninger om deg selv. Merk at informasjon som det er pålagt å beholde av hensyn til andre rettslige forpliktelser (som for eksempel bokføringsloven) ikke vil bli slettet.
Begrensning av behandling av personopplysninger
I noen situasjoner kan du også be Havnehagen Hesteskole begrense behandlingen av opplysninger om deg.
Protestere mot en behandling av personopplysninger
Du har rett til å protestere på Havnehagen Hesteskole sin behandling av opplysninger om deg.
Dataportabilitet
Dersom Havnehagen Hesteskole behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be om å få overført opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig.
Du kan klage
Du kan klage over Havnehagen Hesteskole sin behandling av personopplysninger. Dette gjør du til Datatilsynet.
Les mer om dine rettigheter på nettsidene til Datatilsynet: https://www.datatilsynet.no/
Kom i kontakt med oss på epost: post@havnehagenhesteskole.no eller benytt vårt kontaktskjema: